ศูนย์ติดตาม KPI ทีม Sweet Blossom

เก็บข้อมูลรายวัน → คำนวณคะแนน → แดชบอร์ด → รายงานอีเมลรายเดือน

กฎประเมินใช้งานจริง

Due Date คือเป้าหมายหลักของทุกคน

ทุกงานต้องมีผู้รับผิดชอบและ Due Date งานที่จบก่อนหรือไม่เกิน Due Date ถือว่าทันเวลา งานที่เลย Due Date หรือไม่มี Due Date จะถูกยกเป็นสัญญาณต้องตรวจ

ทุกคนวัดงานทัน Due Date / งานค้าง / งานไม่มี Due Date

เฉพาะงานนับชิ้นใช้เป้าจำนวนงานกับบัญชี, HR, จัดซื้อ, งานเอกสาร, Content/Admin

งานลูกค้า/หน้างานไม่ใช้จำนวนดิบเป็นตัวตัดสินหลัก ให้ดู Gate, Due Date, คุณภาพ และปัญหาที่ค้าง

ตั้ง Due Date ให้สอดคล้องกับ KPI

ระบบจะดูเฉพาะงานที่ยังไม่มี Due Date จาก snapshot ล่าสุด งานที่มี Due Date อยู่แล้วจะไม่ถูกทับ และต้องกดยืนยันอีกครั้งก่อนเขียนเข้า ClickUp จริง

รอข้อมูล snapshot

จำนวนที่แสดง

เลือก	พนักงาน	งาน	สถานะ	Due Date ที่แนะนำ	เหตุผล

ดู KPI ตามช่วงเวลา

เริ่มเก็บประวัติจาก snapshot วันนี้เป็นต้นไป เลือกช่วงวันที่เพื่อดูว่าแต่ละคนรับงานอยู่เท่าไร มี Due Date เท่าไร รับเข้าใหม่เท่าไร และค้างอยู่เท่าไร

ยังไม่มี snapshot

จากวันที่ ถึงวันที่

พนักงาน	รับอยู่สิ้นช่วง	มี Due Date ในช่วง	รับเข้าในช่วง	ค้างก่อนช่วง	ค้างสิ้นช่วง	ไม่มี Due Date	ระดับ	ตัวอย่างงาน

สมาชิกที่พบ 22 จำนวนสมาชิกใน ClickUp ที่ดึงมาได้

สถานะกฎ KPI ใช้งานจริง Due Date เป็นเป้าหมายหลักตั้งแต่ 2026-06-15

คะแนนระยะที่ 1 60 คะแนน ผลงาน 35 + ตรงเวลา 25

สัญญาณเสี่ยง 0 งานค้าง / ไม่มีวันกำหนด / คะแนนเสี่ยง

งานที่รับผิดชอบปัจจุบัน 0 ดูแยกรายคนในตารางด้านล่าง

งานที่รับผิดชอบรายคน

เรียงจากคนที่มีงานเปิดใน ClickUp มากสุดลงมา จากข้อมูล sync ล่าสุด

ลำดับงานที่บอมควรดูต่อ

สรุปจากกฎ Due Date และภาระงานปัจจุบัน เพื่อช่วยเลือกคุยรายคนก่อนส่งผลจริง

กำลังตรวจข้อมูล

ควรตรวจทันที

ภาระงานหนัก

ต้องเติมวันกำหนด

ตัวอย่างคะแนนรายสัปดาห์

คะแนนเดิมใช้ประกอบการดูงาน แต่กฎหลักตอนนี้คือ Due Date และงานค้าง

พนักงาน	คะแนน	ผลงาน	ตรงเวลา	งานค้าง	งานรับผิดชอบตอนนี้	รับเข้า 7 วัน	ระดับ	หน้าแยก

ตัวเก็บข้อมูลรายวัน บันทึก snapshot งานจาก ClickUp

ชั้นความเคลื่อนไหว สถานะ คอมเมนต์ การเลื่อนกำหนด

ฐานข้อมูล เริ่มจาก Google Drive / Sheet

รายงานรายเดือน อีเมลรายคน + สรุปสำหรับบอม

รายละเอียดรายคน

หน้าสำหรับตรวจรายคนก่อนส่ง label หรืออีเมลสิ้นเดือน

คะแนนประกอบปัจจุบัน 0/60

กฎเป้าหมาย 0 งาน/สัปดาห์

ระดับรายเดือนเบื้องต้น -

จบงานต่อสัปดาห์ 0 งาน -

งานที่ควรรับ 0 งาน/สัปดาห์ -

คำแนะนำเรื่องภาระงาน - -

ผลงานย้อนหลัง 4 สัปดาห์

ตัวอย่างข้อความอีเมล / ระดับ

สถานะข้อมูล

ดึงรายชื่อจาก ClickUp22 คน
คำนวณเป้าย้อนหลัง2026-05-11 → 2026-06-07
กฎ Due Dateบอมอนุมัติใช้งานจริง
เป้าจำนวนงานใช้เฉพาะงานนับชิ้นได้
ตัวเก็บข้อมูลเข้าฐานกลางเก็บเข้า DB กลางแล้ว

โครงฐานข้อมูลตั้งต้น

daily_task_snapshot daily_task_activity daily_comment_snapshot member_profile daily_member_metrics weekly_kpi_scores monthly_kpi_scores kpi_flags

สถานะจัดคิวงาน ClickUp

ติดตามการปรับ Due date และคอมเมนต์จาก checkpoint ล่าสุด ก่อนอนุมัติให้รันต่อ

กำลังตรวจสถานะ -

งานในแผนทั้งหมด 0 รายการที่อยู่ใน dry-run รอบล่าสุด

งานที่ต้องอัปเดตจริง 0 รวม due / comment / owner recommendation

ทำสำเร็จแล้ว 0 ผ่าน checkpoint และไม่ติด error

ยังเหลือรันต่อ 0 จะรันได้เมื่อบอมอนุมัติเท่านั้น

Error 0 ส่วนใหญ่คืองานถูกลบ/หาไม่เจอ

ความคืบหน้าการจัดบอร์ด

แถบนี้แสดงว่าทำไปแล้วเท่าไหร่เมื่อเทียบกับงานที่ต้องอัปเดตจริง

Due date สำเร็จ0

Comment สำเร็จ0

Checkpoint ทั้งหมด0

แยกตามกลุ่มงาน

ดูว่าแต่ละกลุ่มทำไปแล้วและเหลือเท่าไหร่

แยกตาม Action

ดูชนิดการอัปเดตที่ระบบจะทำ

คนที่ยังมีงานรันต่อมากสุด

ช่วยให้บอมเห็นว่าการจัดคิวกระทบใครบ้าง

พนักงาน	ทั้งหมด	ต้องอัปเดต	สำเร็จ	เหลือ	Error

Error ที่ต้องรับรู้

ส่วนนี้ไม่ใช่ความผิดพนักงาน ส่วนใหญ่เป็นงานที่ ClickUp หาไม่เจอแล้ว

ตัวอย่างงานที่ยังรอรันต่อ

ใช้ตรวจเร็ว ๆ ก่อนสั่ง “อนุมัติให้รันต่อจาก checkpoint เดิม”

ศูนย์เตรียมอีเมล

เตรียมส่งรายงาน KPI ตามกฎ Due Date ให้พนักงานทุกคน ตรวจร่างก่อนส่งจริง

ดาวน์โหลด CSV

พนักงาน	อีเมล	คะแนน	ระดับ	งานที่ควรรับ	ร่างอีเมล